Coleta Web Para que Serve e Como utilizar.

Coleta Web Para que Serve e Como utilizar.
Coleta Web Para que Serve e Como utilizar.
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As plataformas online têm se tornado cada vez mais presentes no dia a dia. Principalmente no meio empresarial, boa parte dos documentos e informações tem sido enviados pela internet.

A praticidade tem ganhado cada vez mais lugar, visto que proporciona uma otimização do tempo, tanto do empresário quanto do contador e das entidades governamentais que trabalham com o processamento dos dados fornecidos.

No caso das questões fiscais e tributárias, a legislação é bastante rigorosa e exige que os devidos documentos estejam sempre na mais perfeita ordem. Com isso, a cada dia que passa a modernização do sistema inclui funcionalidades para tornar o trabalho mais eficiente e com respostas remotas, com menor burocratização.

O que é o Coleta Web?

O Coleta Web ou Coleta Nacional é uma plataforma da Receita Federal que contém diversos serviços online para empreendedores nacionais. Através dele é possível solicitar instantaneamente a geração de documentos importantes do CNPJ.

O que é o Coleta Web

O aplicativo é utilizado principalmente para coleta de dados e alteração dos mesmos no CNPJ, mas ainda sim possui inúmeras funções para Pessoas Jurídicas, que permanecem em constante atualização e aprimoramento, de modo que visem proporcionar a melhor experiencia possível.

Por ser um recurso novo e com um leque muito vasto de funções, o Coleta Web ainda apresenta problemas com certa frequência, que são apontados facilmente pelos usuários da plataforma. No entanto, podemos perceber que sempre há um forte potencial para contorná-los e solucioná-los por parte do governo.

Coleta Web Para que serve?

Criado inicialmente com o intuito de facilitar a inscrição do CNPJ, o Coleta Web ainda o faz, mas tem ganhado funções muito mais amplas para os estabelecimentos.

Basicamente, o aplicativo serve para unir, simplificar e integrar os principais processos iniciais de uma empresa para se manter legalizada com a Receita Federal. O intuito é tornar os procedimentos mais populares também mais diretos, práticos e acessíveis, de modo que possam ser realizados com os dados já apresentados de maneira menos burocrática, já que toda resposta é fornecida dentro de poucos dias.

Principais funções do Coleta Web

  •  Realizar todo o processo de inscrição para obter um CNPJ e consequentemente abrir uma empresa;
  • Acompanhar de maneira geral e remota as licenças da empresa em questão;
  • Efetuar a baixa da empresa, utilizada para efetivar o momento em que as atividades são encerradas;

Como podemos ver, o Coleta Web desempenha de maneira simplificada as principais funções nos 3 estágios de um empreendimento: a abertura, atividade e encerramento.

Quem pode utilizar o Coleta Web?

Qualquer um que tem ou queira ter um CNPJ pode acessar o Coleta Web. Vale lembrar que para o processo inicial, é necessário que a documentação esteja toda regularizada e de acordo com o que é solicitado nas leis do processo requerido.

Se você já possui um CNPJ, pode utilizar os serviços de acompanhamento de licenças e emissão de declarações. Caso contrário, pode utilizar o Coletor Nacional para realizar todo o processo de criação do CNPJ e abertura da empresa.

O resultado da nova solicitação também é dado pelo site e leva alguns dias para que o o órgão análise os documentos enviados e dê o retorno desejado. No entanto, a menos que a situação do requerente esteja irregular com a Receita Federal ou os documentos estejam incorretos, o procedimento deverá ser concluído normalmente.

Como utilizar o Coleta Web?

Para utilizar o serviço, basta acessar o site da Receita Federal e selecionar a guia especial do Coleta Web. Lá você poderá escolher entre os serviços oferecidos após identificar-se com o CNPJ de sua empresa.

Por se tratar de um recurso que trabalha com e emissão de documentos de caráter oficial, é necessário manter sempre o navegador atualizado. Além disso, será necessária uma certificação digital, que nada mais é que um código de validação do seu computador para permitir a emissão dos documentos.

É importante que tanto o navegador quanto os plugins requeridos pelo site estejam sempre atualizados para permitir que a experiência com a plataforma seja a mais eficiente possível. A maior parte dos problemas com a plataforma relatados podem ser solucionados com essas pequenas atualizações.

Conclusão Geral

O aplicativo responde bem as necessidades básicas de comunicação entre o empreendedor e os órgãos governamentais e, embora não supra todas as necessidades, torna parte do trabalho mais ágil e desobstrui os demais setores responsáveis através da melhor organização dos processos.

Embora ainda esteja em fase inicial e pouco avançada, contém um leque bastante amplo de funções a serem executadas, funciona bem e auxilia o trabalho dos empresários. Peca apenas ao apresentar graves falhas que, por vezes, acabam acometendo todos os usuários.

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Falta apenas uma maior manutenção do serviço e fóruns oficiais de ajuda aos usuários, de modo que possam saber a melhor forma de utilizar o aplicativo e consigam solucionar os problemas e dúvidas que aparecem com maior frequência.→

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